Planering och tillstånd för arrangemang
Vid planering av arrangemang, oavsett om det är inomhus eller utomhus, är det avgörande att föreningen inledningsvis tar kontakt med lokalinnehavaren för att diskutera säkerhetsregler och andra relevanta föreskrifter. Säkerhetsplanering bör vara en prioritet, och det rekommenderas att utse en säkerhetsansvarig. Denna person bör ha nödvändiga kontaktuppgifter till räddningstjänst och kunna hantera information om utrymningsvägar och kapacitetsgränser.
H2 Markupplåtelse och tillstånd för utomhusevenemang
För evenemang på allmän platsmark är det nödvändigt att kontakta både kommunen och polisen för att erhålla de nödvändiga tillstånden. Det är viktigt att komma ihåg att polistillstånd kräver markägarens eller förvaltarens förhandsmedgivande. Tillståndsansökan görs vanligen via en blankett från Polismyndigheten, och det är viktigt att ansökan är korrekt ifylld och undertecknad av ansvarig arrangör. Notera att en ansökningsavgift tillkommer och inte återbetalas vid avslag. Utöver detta kan även en avgift för markupplåtelse eller hyra förekomma. Polisen kommer att vidarebefordra ansökan till berörd förvaltning för ytterligare granskning.
Vid planeringen bör föreningen även beakta och förbereda sig för aspekter såsom:
- Utformning: Särskilt om upplåtelsen är av längre varaktighet.
- Krav på bygglov: Eller andra tillstånd från relevanta myndigheter.
- Teknisk försörjning: Såsom elektricitet.
- Tider: För uppsättning och nedtagning.
- Avgifter: Kostnader förknippade med evenemanget.
- Renhållning: Plan för hantering av avfall.
- Återställning: Åtgärder för att återställa platsen till ursprungligt skick efter evenemanget.
Genom att noggrant överväga dessa punkter kan föreningen säkerställa en smidig genomförandeprocess och framgångsrikt evenemang.